***SELAMAT DATANG KE WEBSITE PEMBANTU OPERASI UTM (KPAP UTM)................KE ARAH STAF UTM YANG KREATIF & INOVATIF............."THINK OUT OF BOX"............TRANSFORMASI MEMBUDAYAKAN INOVASI & TEKNOLOGI***

Rabu, 11 Julai 2012

Borang Tuntutan Elaun Lebih Masa Secara Online Pejabat Bendahari UTM


Dekan-Dekan Fakulti
Ketua-Ketua Bahagian
Pengarah-Pengarah Pusat/Institut
Dan Semua Staf
Universiti Teknologi Malaysia

Sukacita dimaklumkan bahawa Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi dan Pejabat Bendahari UTM akan mengadakan sesi klinik mengenai penggunaan Sistem Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa sepertimana berikut :

MAKLUMAT KLINIK/BENGKEL

Tarikh : 09hb Julai 2012 (Isnin)
Lokasi : Pusat Perkhidmatan ICT Pelajar, Aras 3, Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi
Masa : 9:00 pagi - 4:00 petang


Kepada semua staf UTM yang berkenaan di jemput hadir ke sesi klinik tersebut mengikut masa dan tempat sepertimana yang ditetapkan.

Sekian, Harap Maklum & Terima Kasih.

inovatif . entrepreneurial . global


 

Best Regards;
(Mohd Lotfi Hj. Subahir)
IS Officer / IT Manager
Bilik 273-01, Unit ICT, Pejabat Bendahari,|
Aras 2, Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim, |
Universiti Teknologi Malaysia, |
81310 Johor Bahru, Johor Darul Ta'zim. |

' Tel. Office : +607-553 0419 |
6  Fax. Office : +607-557 9887 | No. Singkat : 6871 |  



Manual Penggunaan


(USER GUIDE)
ELAUN LEBIH MASA

Workflow elaun lebih masa

1)    Bagi staf yang memohon elaun lebih masa dalam bentuk RM

·    Pemohon – Deraf, Hapus, Kemaskini dan Daftar
·    Penyelia – Hapus, Kemaskini & Sah
·    Ketua Jabatan – Hapus, Kuiri, Kemaskini & Sah
·    Bendahari – Hapus, Kuiri, Kemaskini & Lulus

2)    Bagi staf yang memohon elaun lebih masa dalam bentuk cuti gantian atau bagi staf selain gred jawatan B (1-40)-skim SSM

·    Pemohon – Deraf, Hapus, Kemaskini dan Daftar
·    Penyelia – Hapus, Kemaskini & Sah
·    Ketua Jabatan – Hapus, Kuiri, Kemaskini & Sah

Screenshots

1)    Bagi staf yang memohon elaun lebih masa dalam bentuk RM
1.1    Login screen
·    Isikan ID pengguna dan KataLaluan

 1.2    Skrin Mainmenu
·    Klik di Elaun Lebih Masa



1.3    Skrin Pemohon – Inbox
·    Klik pada icon   untuk mohon elaun lebih masa

 
1.4    Skrin Draf Permohonan Elaun Lebih Masa(Pemohon)
·    Isikan field Keterangan, Bulan, Penyelia dan Ketua Jabatan
·    Pilih Pusat Kos
·    Klik butang Deraf untuk menyimpan rekod draf permohonan


1.4.1    Selepas butang Deraf ditekan, No Rujukan dijana


1.5    Skrin Daftar Permohonan Elaun Lebih Masa(Pemohon)
·    Selepas permohonan dideraf, double-click pada rekod elaun lebih masa untuk mendaftar permohonan tersebut
·    Isi info dalam tab ”Log Kerja” dan ”Arahan Kerja” dengan menekan butang   di tab masing-masing
·    Selepas isi maklumat ”Log Kerja” dan ”Arahan Kerja”, klik butang ”Daftar” untuk mendaftarkan permohonan elaun lebih masa. Rekod akan diroute kepada Penyelia untuk disahkan


1.5.1    Tab Log Kerja
·    Isikan field Tarikh Kerja, Masa Mula, Masa Akhir dan Senarai Kerja Yang Dilakukan
·       Sistem akan kira Kadar dan Jam Tuntutan
·       Klik ”Ok” untuk menyimpan rekod Log Kerja

 
·    Selepas isi Log Kerja, skrin adalah seperti berikut


1.5.2    Tab Arahan Kerja
·    Pilih fail yang ingin diupload dengan menekan ”Choose File to Upload”
·    Klik butang “Muat Naik”

·    Selepas muat naik Arahan Kerja, skrin adalah seperti berikut



1.5.3    Tab Maklumat Penerima
·    Papar maklumat pemohon, tidak perlu isi apa-apa field


1.6    Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa(Penyelia)
1.6.1    Inbox Penyelia
·    Double-click rekod elaun lebih masa yang perlu disahkan


1.6.2    Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa - Didaftarkan
·    Penyelia boleh melaraskan Jam Diluluskan dengan menekan butang ”Laras”


1.6.3    Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa(Butang Perihal)
·    Butang perihal menyimpan rekod Nama, Jawatan dan Tarikh bagi individu yang telah menderaf, pendaftar, pengesah pertama(penyelia), pengesah kedua(Ketua Jabatan), penkuiri pertama(Ketua Jabatan), penkuiri kedua(Bendahari), mesej kuiri, penghapus dan pembatal rekod elaun lebih masa.
·   


1.6.4    Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa – Pelarasan
·    Penyelia boleh melaraskan Jam Diluluskan dengan menekan butang ”Laras”
·    Penyelia boleh melaraskan Jam Yang Diluluskan dengan menekan butang Laras. Skrin Pelarasan Kelulusan Jam akan timbul untuk Penyelia mengubah field ”Jam”, ”Minit” dan mengisi ulasan dalam ”Sebab Pelarasan”
 
·    Klik butang ”Ok” untuk menyimpan rekod pelarasan.



·    Klik butang ”
Kemaskini
” untuk menyimpan rekod terkini elaun lebih masa




·    Klik butang ”Sah” untuk mengesahkan permohonan elaun lebih masa




1.7    Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa(Ketua Jabatan)

1.7.1    Inbox Ketua Jabatan
·    Double-click rekod elaun lebih masa yang perlu disahkan


1.7.2    Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa – Disahkan oleh Penyelia



1.7.3    Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa – Kuiri
·    Ketua Jabatan boleh melakukan Kuiri keatas permohonan ini dengan menekan butang Kuiri.
 
·    Ketua Jabatan perlu mengisi komen kuiri dan menekan butang ”Ok”


·    Rekod elaun lebih masa ini akan di route kembali ke Inbox Penyelia.


·    Penyelia boleh akses kuiri ini dengan menekan butang ”Perihal” dan membaca komen di tab ”Query Message”. Nama Ketua Jabatan akan terpapar di tab ”Querier”
·    Seterusnya selepas membuat justifikasi, Penyelia perlu sahkan permohonan ini sekali lagi dengan menekan butang ”Sah”. Rekod permohonan akan timbul semula di inbox Ketua Jabatan



1.7.4    Skrin Pengesahan Elaun Lebih Masa - Pelarasan
·    Ketua Jabatan boleh melaraskan Jam Yang Diluluskan dengan menekan butang Laras. Skrin Pelarasan Kelulusan Jam akan timbul untuk Penyelia mengubah field ”Jam”, ”Minit” dan mengisi ulasan dalam ”Sebab Pelarasan”
·    Klik butang ”Ok” untuk menyimpan rekod pelarasan


·    Klik butang ”Kemaskini” untuk menyimpan rekod terkini elaun lebih masa


 ·    Klik butang ”Sah” untuk mengesahkan permohonan elaun lebih masa



1.7.5    Skrin Kelulusan Bendahari
1.7.5.1    Terbuka – Bendahari
·    Bendahari perlu klik pada permohonan untuk tuntut dokumen dengan menekan butang 

·    Selepas dituntut, rekod permohonan akan timbul di inbox Bendahari
·    Bendahari perlu double-click rekod elaun lebih masa untuk meluluskannya.

1.7.5.2    Skrin kelulusan Bendahari – Disahkan oleh Ketua Jabatan


·    Bendahari boleh memilih cara membayar elaun lebih masa samada melalui proses Gaji atau Arahan Bayaran(melalui cek) dengan memilih dari drop down menu field ”Cara Bayaran”
·    Bendahari boleh melakukan Kuiri keatas permohonan ini dengan menekan butang Kuiri.
·    Rekod elaun lebih masa ini akan di route kembali ke Inbox Penyelia.
·    Penyelia boleh akses kuiri ini dengan menekan butang ”Perihal” dan membaca komen di tab ”Query Message”. Nama Bendahari akan terpapar di tab ”Upper Querier”
·    Seterusnya selepas membuat justifikasi, Penyelia perlu sahkan permohonan ini sekali lagi dengan menekan butang ”Sah”. Rekod permohonan akan timbul semula di inbox Ketua Jabatan
·    Seterusnya, Ketua Jabatan perlu sahkan permohonan ini sekali lagi dengan menekan butang ”Sah II”. Rekod permohonan akan timbul semula di inbox Bendahari untuk diluluskan.
·    Bendahari juga boleh melaraskan ”Jam Diluluskan” dengan menekan butang ”Laras”.  Setelah dilaraskan, rekod perlu dikemaskini
·    Seterusnya, Bendahari boleh meluluskan permohonan dengan menekan butang ”Lulus”.
·    Jika pembayaran melalui proses gaji, berikut adalah screenshot selepas diluluskan Bendahari



 

Agen Diperlukan Segera!!!


Agen Diperlukan Segera!!!


Agen Diperlukan Segera!!!


Agen Diperlukan Segera!!!

JOM IKLAN !

TEMPAHAN IKLAN BANNER

 

TEMPOH IKLAN RM40= 1 BULAN  (250+250)-BANNER KECIL

TEMPOH IKLAN RM60= 1 BULAN (728+90)-BANNER BESAR

TEMPOH IKLAN RM120= 6 BULAN (BANNER KECIL ATAU BESAR)

SILA BUAT PEMBAYARAN DAHULU SEBELUM MENGISI BORANG.PEMBAYARAN HENDAKLAH MELALUI AKAUN BERIKUT:

(CASH DEPOSIT SAHAJA)

CIMB : 01180033367527

Nama: MOHD SHAHRULNIZAM BIN ABDULLAH (Sila Call/SMS selepas membuat bayaran

ATAU

CIMB: 0116-0000-193-104

Nama: M.ZULKAFLI ENTERPRISE

SILA HUBUNGI: 019-7076002,013-7079619 (SILA HUBUNGI KAMI SELEPAS ANDA MEMBUAT PEMBAYARAN ATM CASH DEPOSIT)

 

Saiz Banner 250+250 Atau 728+90 250+250
728+90
TEMPOH IKLAN 1 BULAN
2 BULAN
6 BULAN
TEMPAHAN IKLAN BANNER


***Sila Copy & Paste Banner HTML Code Pada Petak dibawah***

NAMA :
ALAMAT EMAIL
NO.TEL :

IKLAN BERBAYAR

Aldhuha2u Homestay

BERMINAT... ALDHUHA2U HOMESTAY (Berdekatan UTM & Nusajaya) KEMUDAHAN YANG DISEDIAKAN : Rumah Teres 2 Tingkat dengan kemudahan 2 bilik dan 2 bilik air : Pertanyaan & Tempahan boleh dibuat melalui : sila hubungi shah 019-7421006 / what app 010 - 5110452 mzul 010 - 6688051 samad 012- 7218963

Agen Chokee Diperlukan Segera!!!! Wasap 018-7724 006 / 013 -707 9619


Buku Mudahnya Menjemput Rezeki (MMR) Pengedar Diperlukan!!! Hubungi 013-7079619 / 019-7421006

BORANG UTM BAZAR

Borang Keahlian KPAP UTM

Admin KPAP UTM


Sijil Penghargaan Oleh UTM


Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Daftar Ahli PO UTM